Nabór na stanowisko pomocy administracyjnej

Urząd Gminy Potęgowo informuje o zamiarze zatrudnienia osoby na stanowisku pomocy administracyjnej w ramach umowy o pracę (pełny etat).

Zakres obowiązków:

1. Wykonywanie różnorodnych prac administracyjno-biurowych, w tym:
   
   • obsługa klientów, również telefoniczna,
   • obsługa komputera i urządzeń biurowych (np. kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka, faks),
   • przygotowanie i archiwizacja dokumentów,
   • pomoc w wysyłce korespondencji,
   • sporządzanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek.
2. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz kwalifikowanie ich zgodnie z wydatkami budżetowymi.
3. Wprowadzanie dowodów księgowych do programu finansowo-księgowego na odpowiednie konta.
4. Weryfikacja faktur VAT pod względem formalnym.
5. Nadawanie numerów dowodom księgowym w księdze głównej.
6. Przygotowywanie dowodów księgowych do zapłaty.
7. Wspieranie egzekwowania obowiązku składania deklaracji i informacji podatkowych przez podatników oraz przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontrolnych.
8. Udział w prowadzeniu postępowań dotyczących wymiaru podatkowego oraz przygotowywanie projektów pism, postanowień i decyzji w tym zakresie.
9. Pomoc w prowadzeniu i bieżącej aktualizacji ewidencji podatkowej nieruchomości.
10. Księgowanie i zarachowywanie bieżących wpłat podatków i zaległości podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz weryfikacja sald.
11. Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji biurowej (tworzenie rejestrów, ewidencji itp.).
12. Wykonywanie innych czynności wynikających z zakresu obowiązków służbowych oraz współpraca z pracownikami Referatu Finansowego.

Wymagania:

Kandydat powinien spełniać jeden z poniższych warunków:

• wykształcenie wyższe (bez wymaganego doświadczenia), lub
• wykształcenie średnie oraz doświadczenie w administracji publicznej.

Sposób aplikacji:

Osoby zainteresowane podjęciem pracy proszone są o złożenie wniosków o zatrudnienie (z opisem wykształcenia i doświadczenia zawodowego) do 24 lutego 2025 r. do godz. 15:00 w pokoju nr 14 u Zastępcy Wójta, Pani Anny Bonieckiej.

Dodatkowe informacje:

Wszelkie pytania można kierować telefonicznie pod numer:
59 845 49 92 lub 59 845 49 88.