17.02.2025
Urząd Gminy Potęgowo informuje o zamiarze zatrudnienia osoby na stanowisku pomocy administracyjnej w ramach umowy o pracę (pełny etat).
Zakres obowiązków:
- Wykonywanie różnorodnych prac administracyjno-biurowych, w tym:
- obsługa klientów, również telefoniczna,
- obsługa komputera i urządzeń biurowych (np. kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka, faks),
- przygotowanie i archiwizacja dokumentów,
- pomoc w wysyłce korespondencji,
- sporządzanie kserokopii dokumentów oraz zakładanie teczek.
- Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz kwalifikowanie ich zgodnie z wydatkami budżetowymi.
- Wprowadzanie dowodów księgowych do programu finansowo-księgowego na odpowiednie konta.
- Weryfikacja faktur VAT pod względem formalnym.
- Nadawanie numerów dowodom księgowym w księdze głównej.
- Przygotowywanie dowodów księgowych do zapłaty.
- Wspieranie egzekwowania obowiązku składania deklaracji i informacji podatkowych przez podatników oraz przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontrolnych.
- Udział w prowadzeniu postępowań dotyczących wymiaru podatkowego oraz przygotowywanie projektów pism, postanowień i decyzji w tym zakresie.
- Pomoc w prowadzeniu i bieżącej aktualizacji ewidencji podatkowej nieruchomości.
- Księgowanie i zarachowywanie bieżących wpłat podatków i zaległości podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz weryfikacja sald.
- Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji biurowej (tworzenie rejestrów, ewidencji itp.).
- Wykonywanie innych czynności wynikających z zakresu obowiązków służbowych oraz współpraca z pracownikami Referatu Finansowego.
Wymagania:
Kandydat powinien spełniać jeden z poniższych warunków:
- wykształcenie wyższe (bez wymaganego doświadczenia), lub
- wykształcenie średnie oraz doświadczenie w administracji publicznej.
Sposób aplikacji:
Osoby zainteresowane podjęciem pracy proszone są o złożenie wniosków o zatrudnienie (z opisem wykształcenia i doświadczenia zawodowego) do 24 lutego 2025 r. do godz. 15:00 w pokoju nr 14 u Zastępcy Wójta, Pani Anny Bonieckiej.
Dodatkowe informacje:
Wszelkie pytania można kierować telefonicznie pod numer:
59 845 49 92 lub 59 845 49 88.