Cyfrowa Gmina – postęp w realizacji projektu

Gmina Potęgowo w dniu 30.03.2022 podpisała umowę powierzenia grantu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 , Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU na realizację projektu „Cyfrowa Gmina”.

Od tego momentu trwają prace nad realizacją projektu, którego celem jest dostosowanie Urzędu do pracy zdalnej oraz poprawa bezpieczeństwa teleinformatycznego Gminy Potęgowo.

Do chwili obecnej udało się nabyć sprzęt niezbędny do pracy zdalnej, tj. laptopy dla pracowników oraz nowoczesny zestaw do wideokonferencji. W Sali Narad tut. urzędu wymienione zostały urządzenia do przeprowadzania Sesji Rady Gminy Potęgowo. Stare mikrofony zastąpiono nowymi bezprzewodowymi, zakupiono również sprzęt do głosowania umożliwiający głosowanie także w formie zdalnej. Urząd zyskał dodatkowo profesjonalny skaner z ploterem, niezbędny do kopiowania czy druku dokumentów wielkoformatowych.  Pracownicy otrzymali dostęp do usługi chmurowej, dzięki której mogą bezpiecznie przechowywać oraz przesyłać między stanowiskami wszelkiego rodzaju pliki.

Już niebawem urząd rozpocznie rozbudowę sieci lokalnej polegającą m.in. na likwidacji switch’y w biurach. Dzięki tym działaniom zwiększona zostanie liczba punktów dostępowych sieci lokalnej urzędu, co umożliwi podłączenie większej liczby urządzeń czy kamer monitoringu.

Wprowadzone dzięki otrzymanym środkom udogodnienia znacząco wpłyną na usprawnienie pracy Urzędu, w szczególności w sytuacjach, gdy zaistnieje konieczność pracy zdalnej, a przewidziane szkolenia dla pracowników w zakresie realizacji usług publicznych na drodze teleinformatycznej z pewnością ułatwią wielu mieszkańcom Gminy Potęgowo załatwianie spraw bez konieczności wizyt w urzędzie.

Na realizację powyższych zadań Gmina Potęgowo pozyskała 204 630 zł ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.